Toastmasteren

Hvad er en toastmaster?

Der er ingen 'rigtig' måde at afholde en bryllupsfest, men at hverve en toastmaster vil gøre jeres bryllupsfest 100% nemmere for jer og jeres gæster.

Det ligger lidt i ordet. 'Toast' = et af de mange engelske ord for 'tale', og 'master', som sådan nogenlunde betyder at være 'chef for talerne'.

Forestil dig dette: under festmiddagen vil du gerne snakke med alle, især dem du ikke ser så tit, men så kommer tjeneren lige og prikker dig på skulderen. "Vi serverer maden om 10 min.," men ups, du havde glemt at der kom en tale.

Med en toastmaster, så overlades disse problemstillinger til en nær ven, som I stoler på. I kan bare snakke videre og have et glas vin i hånden, i stedet for hele tiden at tjekke det lille stykke papir, hvor der skal holdes øje med tiden.

Mange brudepar har afklaret toastmasterrollen ved menusamtalen, så vores tjenere kender den person, der har taktstokken på dagen.

Hvad skal en toastmaster holde styr på?

• Indslagene
• Tidsplanen
• Serveringen

Hvordan forbereder I jeres toastmaster bedst til dagen?

Vælg evt. en toastmaster, som har prøvet det før - én som lige er blevet gift og derfor ved, hvad der skal til, eller den person i familien, som er kendt som mesterplanlæggeren. Det er en klar fordel at finde en, som holder lidt igen med vinen, og som kan skabe et godt samarbejde med vores tjenere, da indslag, mad og tidsplanen kan kræve, at jeres toastmaster holder tungen lige i munden.

Hav en snak om hvad I ønsker:

• Toastmasteren kan sige de ting, som I ikke synes er særligt sjove at sige, fx "vi frabeder os visse traditioner".
• Snak om hvilken rækkefølge, I, som brudepar, ønsker at holde en tale. En tale kan være utrolig svær og grænseoverskridende, især hvis man ikke er vant til at stå foran mange mennesker. Derfor kan det være en fordel at få det hele sagt så tidligt som muligt i løbet af middagen.
• IT er den skjulte tidsrøver. Husk ALTID at afprøve videoer, lyd og internet inden det skal bruges.
• Når gæsterne henvender sig til toastmasteren, så få dem til at tage tid på deres indslag.
• Få toastmasteren til at henvende sig til tjeneren, så snart I træder ind ad døren. Når vi kender jeres tidsplan, så kan festen begynde for alvor.

Vores anbefaling:

• Hvis I ønsker flere naturlige pauser, så hold jer til ca. 9-10 taler.
• Selvom I ikke selv er rygere, så er der altid én som ønsker en rygepause.
• Vores tjenere gør alt for at rydde tallerkener og at glassene er fulde imellem talerne. Taler, der ikke er oplyste til toastmasteren, vil gøre tidsplanen svær at overholde, både for toastmasteren, men også for os.

Som Emma Gad så fint skrev i Takt og Tone (1918): "Derfor - hvis det ikke paa Grund af en indtrængende Opfordring er nødvendigt [...] - bør man afholde sig fra at optræde som ukaldet Taler ved en Bryllupsfest [...], for ikke af Hensyn til en Enkelt at virke hæmmende paa den almindelige Munterhed."

Kan toastmasteren overholde tiden, altså at have brudevalsen inden midnat, undgå unødvendige taler og få mad serveret varmt, så har din toastmaster gjort sit arbejde til perfektion.

Toastmasterens tjekliste på selve dagen

Mange toastmastere møder op til bryllupsfesten med god vilje og et hoved fuldt af planer — og opdager fem minutter inde i receptionen, at de har glemt at tjekke mikrofonen. Det er let at forebygge. Her er de ting, der lønner sig at have styr på, inden gæsterne sætter sig til bords:

• Mikrofon og lyd: Test mikrofonen i lokalet, mens det endnu er stille. Hvor er kontakten? Er der feedback ved bestemte steder i rummet?
• Kontakt til vores tjenere: Lad toastmasteren præsentere sig for aftenens tjener så tidligt som muligt — gerne inden festmiddagen begynder. Det er via tjeneren, at serveringen koordineres med tidsplanen.
• Den samlede indslagsliste: Har toastmasteren en opdateret liste over alle anmeldte taler og indslag, med navne og forventet varighed? Uanmeldte taler er den hyppigste årsag til, at en brudevals ender efter midnat.
• Papir, kuglepen og vand: Lav et lille "podium-kit" — noter, backup-version af tidsplanen, og et glas vand. Det ser professionelt ud og er rart at have, når nerverne er lidt i top.
• IT-check: Videoklip, slideshows og musiknumre fra telefon eller laptop skal testes i lokalet inden gæsterne ankommer. Forlad aldrig dette til lige inden indslaget.

Samarbejdet med vores tjenere

Hos os er tjeneren ikke bare den, der bærer tallerkener ud. Tjeneren er festens logistiske rygrad, og jo bedre toastmasteren er forberedt, jo mere problemfrit kører aftenen.

Når tjeneren ved, hvornår næste tale starter, begynder vi at rydde tallerkener i god tid, så bordet er klart og fokus er på taleren — ikke på stakke af brugte glas. Omvendt, når tjeneren er ved at sende mad ud, giver vedkommende et diskret signal til toastmasteren, så et igangværende indslag kan rundes pænt af.

Brudevalsen kræver lidt ekstra koordinering. Vi slukker musikanlægget, tjenerne trækker sig tilbage til siderne, og toastmasteren introducerer parret. Alt det sker gnidningsfrit, hvis vi har aftalt signalerne på forhånd — også gerne allerede når I booker jeres reception i skoven.

Et konkret råd: bed toastmasteren om at opsøge vores tjener i løbet af cocktailreceptionen — ikke vente til middagen er gået i gang. De ti minutters snak om tidsplanen der er ti minutters arbejde, der potentielt sparer en time rod senere på aftenen.

Toastmasteren gør et kæmpe stykke arbejde. Husk at værdsætte dem.