Betingelser for selskaber
1. Bestilling og reservation
- Ved bestilling af selskab fremsendes en skriftlig bekræftelse pr. SMS eller e-mail.
- Reservationen er først endeligt gyldig, når reservationsgebyret er indbetalt.
- Reservationsgebyret skal indbetales senest 8 dage efter modtaget bekræftelse.
- Vi forbeholder os retten til at udleje lokalet til anden side, hvis gebyret ikke er betalt rettidigt.
- Vi tager forbehold for prisstigninger.
2. Reservationsgebyr
Selskabslokaler
- Verandaen, Lillestue, Salon og Hubertusstuen: 3.000 kr.
- Hvidestue og Flora Danica: 6.000 kr.
- Salen og Hubertusstuen: 9.000 kr.
- Leje af tilstødende salon: 7.000 kr.
Generelt
- Reservationsgebyret fratrækkes den endelige regning.
- Reservationsgebyret tilbagebetales ikke ved afbestilling senere end 6 måneder før arrangementet.
- Møder er ikke omfattet af reservationsgebyr.
3. Ændring og afbestilling
- Afbestillinger og ændringer skal altid ske skriftligt og er kun gyldige, når de er bekræftet af os.
- Din booking er gældende, indtil du modtager en skriftlig bekræftelse på afbestilling.
- Vi henviser til HORESTAs gældende regler for afbestilling, med de undtagelser og begrænsninger, der fremgår af disse betingelser.
4. Deltagerantal og tilmeldingsfrist
- Det bindende deltagerantal skal meddeles senest 7 dage før arrangementet.
- Det oplyste deltagerantal danner grundlag for afregning, også selv om færre møder op.
5. Justering af deltagerantal
- Det endelige deltagerantal skal meddeles senest 7 dage før arrangementet og er herefter bindende.
- Der kan maksimalt nedjusteres med 10 % i forhold til det oprindeligt bestilte deltagerantal – uanset hvornår ændringen sker.
- Opjustering kan ske med op til 10 % i forhold til det oprindeligt bestilte deltagerantal, forudsat at kapaciteten tillader det.
- Afregning sker som minimum for 90 % af det oprindeligt bestilte deltagerantal.
- OBS! Virksomheder har mulighed for at lave en særskilt aftale om op- og nedjusteringer af gæsteantal.
- Vi placerer selskaber i lokaler, der passer til det bestilte antal, og kan derfor ikke sikre ekstra pladser ved senere opjustering.